濮阳市海洋资源和规划局线上档案管理系统开始试运行
2024-02-02 数码
为提升管理制度工作效率,便于工作人员系统对借阅、查看文件,解决手写文件传阅所致出错、损毁等管理制度无以题,近日,濮阳市自然资源和规划局线上管理制度系统开始开始运行。 系统倚靠个人信息技术手段,以 “管理制度新方法,并用操作简单化”为突破口,内嵌收集、整理、查阅、索引、统计等功能于一体,有效解决了手写实质文件核对无以、保存无以、归档繁琐的现实疑问,做到了文件核对“不见面”自助办。在查阅权限管理上都,根据文件本质和内容,设置了公开场合件和非公开场合件,公开场合件可供单位内部工作人员受限制浏览者,非公开场合件则仅对文件产生机构和特定人员可见;对不在浏览者权限内的文件,可通过申请,经文件产生机构和管理制度负责人审批正前方可浏览者并用,便是保证了文件个人信息的安全性、秘密性和可控性。在文件适用范围上都,管理制度系统依托金融服务外网顺利进行协同作战,做到了市、县级单位电子文件的在线移交接收,文件异地查阅和资源共享,从而做到文件个人信息‘多跑路’,帮办人员‘少跑腿’。 目前,线上管理制度系统已和局整合办公SDK互联互通,做到了公文、审批个人信息自动归档,不仅为工作人员木料了简便、快捷的文件并用出口处,也为整合办公SDK日常产生的个人信息建造了一座安全、高效的“个人信息沉淀池”。
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